Les commissions de l'USMRTT

Négociation des contrats de partenariat revendeur / marque

Achat de matériel

Approvisionnement consommables (boissons, buvettes, etc…)

Coordination avec les autres commissions pour répondre à leurs besoins

Création d’un rapport annuel sur les actions de la commission

Gestion des outils de communication interne (WhatsApp, mail, affichages, …)

Diffusion des informations auprès des adhérents

Diffusion des informations auprès des parents d’adhérents

Valorisation des résultats sportifs

Valorisation des bénévoles

Enquêtes de satisfaction des adhérents

Gestion des outils de communication externe (Site Internet, réseaux sociaux, communiqués de presse, …)

Création de supports visuels

Coordination avec les autres commissions dans le cadre de leurs besoins en communication (compétitions, événements, …)

Communication avec les sponsors, les partenaires, le comité, la ligue, la fédération, la mairie, …)

Gestion de la réputation de l’association

Suivi de l’impact des actions de communication externe et création d’un rapport annuel

Etablir le calendrier des compétitions

S’assurer de la disponibilité du gymnase en coordination avec la mairie

Informer les gardiens

Coordonner les équipes et les joueurs

Vérifier la disponibilité des chaises, tables et le bon fonctionnement de la sono

Gérer l’accès au gymnase lors des compétitions

Installer les tables, séparations, tables de marque, table du juge arbitre

Accueillir les participants

Organisation de la buvette si nécessaires

Formation Girpe des nouveaux joueurs

Remonté des résultats auprès de la FFTT

Coordination avec la commission Communication pour promouvoir les compétitions

Coordination avec la commission Achats et approvisionnements

Coordination avec le CD78  pour candidater à l’organisation des évènements départementaux

Création d’un rapport annuel sur les actions de la commission

Créer les événements à destination des adhérents et de leur famille et amis

Créer des événement à destination des externes pour attirer de nouveaux profils

Etablir le calendrier des événements

S’assurer de la disponibilité du gymnase en coordination avec la mairie

Informer les gardiens

Vérifier la disponibilité des chaises, tables et le bon fonctionnement de la sono

Gérer l’accès au gymnase lors des événements

Installer les tables, séparations, tables de marque, table du juge arbitre

Accueillir les participants

Organisation de la buvette si nécessaires

Animation des événements

Promotion du Tennis de table sous toutes ses formes

Coordination avec la commission Communication pour promouvoir les événements

Coordination avec la commission Achats et approvisionnements

Création d’un rapport annuel sur les actions de la commission

Encourager la participation des femmes et des filles

Création d’événements dédiés en coordination avec les commissions Evénements et Communication

Création d’équipes féminines en coordination avec la commission Sportive

Soutien aux équipes existantes

Accompagnement et soutien aux féminines engagées en compétition

Valorisation des résultats sportifs en coordination avec les la commission Communication

Informer les féminines des compétitions ou événements qui leur sont réservés via le CD78 (CPS, Tournoi féminin,...)

Création d’un rapport annuel sur les actions de la commission

Création des créneaux dédiés aux loisirs

Adaptation des créneaux en fonction des besoins

Accueil des participants (accès gymnase)

Animation des créneaux

Création d’activités dédiées

Coordination avec la commission Communication pour promouvoir les créneaux loisirs et les activités proposées

Recrutement de compétiteurs pour stimuler les loisirs

Création d’un rapport annuel sur les actions de la commission

Suivi de l’état des équipements sportifs

Réparation / remplacement en coordination avec la commission Achats et approvisionnement

Aménagement des locaux en coordination avec les utilisateurs pour optimiser le rangement

Création d’un rapport annuel sur les actions de la commission

Identification des différentes sources de subvention (sport, aide publique, …)

Création des dossiers de demande de subvention

Soutenances si besoin

Respect des délais

Relation avec les élus pour lobbying

Identification des différentes sources de sponsoring

Définition des “packs” promotion (flocage, affichage, site web, emailing, …)

Prise de contact

Rédaction et signature des contrats de partenariat

Coordination avec la commission Communication

Coordination avec le service Achats et approvisionnement

Création d’un rapport annuel sur les actions de la commission